普通的資產及器材管理方式在資產管理中,因為管理元素多、變動大、技術手段落后、速度慢、耗時多,錯漏多;而且當資產位置發(fā)生變化時,難以及時發(fā)現(xiàn)并更新記錄信息,資產盤查、設備查找困難、耗費大量時間,且易發(fā)生錯誤;手工操作和記錄查詢、操作困難,管理不便,嚴重影響工作效率,最重要的是目前的管理模式無法杜絕錯漏,容易形成管理黑洞。
經過對目前資產及器材設備管理的各種模式進行調研分析,我們采用基于有源與無源RFID技術建立的應用系統(tǒng),對通信設備、備品備件、儀表、專用工具、文檔進行管理,其中包括資產實時定位、入出庫管理、查找盤點、報警等,以滿足上述提高管理水平的需要。
1. 系統(tǒng)自動獲取資產實時信息,當資產位置發(fā)生變化時,會立馬發(fā)出報警信息,保證了資產的安全,實現(xiàn)對資產管理工作的有效監(jiān)督,同時提高了工作效率。
2. 系統(tǒng)通過可視化的操作界面進行查詢和統(tǒng)計資產的分布和使用狀況。
3. 系統(tǒng)實現(xiàn)了資產從選型、采購、安裝、運行、維護、報廢等管理,通過對未決算資產、正常使用資產、閑置資產、維修資產、報廢資產、備品備件等集中監(jiān)控管理,提高資產了使用率。
4. 系統(tǒng)可以建立相應條件下的盤點清單,手持終端可以直接下載盤點清單并進行盤點,盤點結果會上傳至中心數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提高了盤點準確率。